企业物流系统的输入
企业物流系统是一个与外界环境有相互作和交换,具有输入——转换——输出功能的体系。企业物流系统的输入是各种资源,具体体现是生产所需的物资。输入生产物资和供应物流是企业物流过程的起始阶段。供应物流是企业生产经营活动正常的前提条件。现代企业生产具有规模大、品种多、技术复杂等特点,再加上专业化、协作化、共同化的发展,生产社会化程度提高,企业间的生产技术活动愈加密切。企业的生产活动要素的投入,首先是生产资料的投入。因此,能否适时、适量、齐备、成套地完成供应活动是保证企业顺利进行生产经营活动的基础。供应物注具体包括一切生产资料的采购、采购运输、库存管理、用料管理和供应输送等。
采购是供应物流与社会物流接点,是根据生产厂家、企业生产计划所要求的供应计划制定采购计划并进行原材料外购的作业。在完成将采购物资输送到企业内的物流活动的同时,它还承担市场资源、供应厂家、市场变化、供求信息的采集和反馈任务。
供应是供应物流与生产物资的接点,它是根据材料供应计划、物资消耗定额、生产作业计划进行生产作业的活动组织。供应方式一般有两种基本方式:一是领料制,即是料单位根据生产计划到供应部门领取生产资料;二是供应部门根据生产作业信息和作业安排,按生产中材料需要的物料数量、时间、次序、生产进度进行配送供应的方式。
库存管理是供应物流的核心。库存管理的功能主要有两个方面,它是依据企业生产谋划的要求和库存的控制情况,制定物资采购谋划,库存数量和结构的控制,并指导供应物流的合理运行;另一方面,库存管理又是供应物流的转折点。它是完成生产资料的接货、验货、保管、休养等具体功能。
物流组织职能
组织机构是促进计划生产、实施、评估的机构,是用来分配企业人力资源,以实现企业经营目标的正式或非正式的体制。物流组织职能就是设计各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围,并随着组织内外环境不断的变化而不断修正的过程。物流组织职能其目的就是通过职能、职权的设置和不不断修正,使得企业里负责物流活动人员,能够更好地相互协调和相互协作。
任何类型的企业或组织都会进行物流活动,传统的物流职能是围绕财务、动作和营销这三个部门职能来组织物流活动。物流活动在实际运作过程中,出现不连续的现象,导致效率下降。原因是这个部门与物流职能的目标存在差异,营销部门的首要职责是使利润较大化,财务部门首要职责是投资收益较大化,运作部门则是单位成本较小化。作业绩效考核以及与利润的关联,促使部门的决策产生冲突,甚至影响企业是非常休业绩。比如营销部门会希望快速送货,而不考虑成本,生产部门负责运输则期望批量送货。因此,设置一个组织机构来协调不同的物流活动的决策是非常必要的。正如管理大师彼得.德鲁克所说,“一个好的组织机构本身并不创造好的业绩,就好比一步完善的宪法并不能保证产生伟大的*、严谨的法律,或者是一个道德的社会。但无论个别的管理者多么优秀,没有好的组织结构也不可能创造出好的业绩。因此,改善组织结构。。。。。。通常能够提高效率”。物流组织职能的作用可见一斑。
从一般的角度看,物流活动的组织结构也不会不断地演变进展。企业具体物流组织职能的发挥取决于其内部物流活动的特点,根据物流活动特点对物流组织职能定位是一个前提条件。所谓的定位是关系到将这些经营活动放在企业组织结构中的什么位置,通常它由下列问题决定,即物流活动是分散式管理还是集中式管理,是幕僚管理还是直线管理。
供应链供应链物流-现代物流
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